Yritysasiakasrekisterin tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
FinnEPS Oy
Yhdystie 1b
32810 Kokemäki, Finland
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Petri Ranta
Rekisterin nimi ja rekisteröidyt
FinnEPS:n yritysasiakasrekisteri
Henkilötietojen käyttötarkoitus
Tietoja käytetään asiakassuhteiden hoitoon ja asiakasviestintään. Lisäksi tietoja käytetään
markkinointitarkoituksiin.
Rekisterin tietosisältö
Keräämme nimi-, puhelin-, sähköposti- ja osoitetietoja.
Rekisteröidystä voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
Henkilön nimi, sähköpostiosoite ja titteli
Yrityksen nimi, yhteystiedot ja toimiala
Asiakkuuden hoitamiseen ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot
Verkkokäyttäytymiseen liittyvät tiedot FinnEPS Oy:n verkkosivustoilla
Markkinointiin ja myynninedistämiseen liittyvät tiedot, kuten rekisteröityyn kohdistetut
markkinointitoimenpiteet ja niihin osallistuminen
Tekniset tiedot sekä rekisteröidyn selaimelle lähetetyt evästeet ja niihin liittyvät tiedot
Rekisterin tietolähteet
Nimi- ja muiden yhteystietojen kerääminen perustuu asiakassuhteeseen tai muuhun yhteyteen.
Keräämme tietoja sopimuksenteon yhteydessä. Keräämme henkilötiedot pääasiassa asiakkaalta
suoraan tai verkkosivuilta.
Seuraamme myös evästeitä ja vierailusi FinnEPS Oy:n sivuilla jättää jäljen, IP-osoitteen. Henkilötietoja
voidaan ostaa kertaluonteiseen markkinointikäyttöön myös FinnEPS Oy:n ulkopuolisista rekistereistä.
Voimme myös kerätä henkilötietoja julkisista lähteistä.
Voit poistaa evästeet käytöstä selaimesi asetuksista.
Tietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle markkinointitarkoituksiin
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Voimme käyttää henkilötietojesi käsittelyssä palveluntarjoajia, joilla voi olla pääsy henkilötietoihisi EU-
/ETA-alueen ulkopuolelta, kuten Yhdysvalloista. Huolehdimme siirtojen asianmukaisesta ja
lainmukaisesta toteuttamisesta henkilötietojen käsittelyä koskevan lainsäädännön mukaisesti.
Siirrämme kaikissa tilanteissa henkilötietojasi EU-/ETA-alueen ulkopuolelle ainoastaan jollakin alla
mainitulla, lainmukaisella perusteella:
Euroopan komissio on päättänyt, että kyseisessä vastaanottajamaassa on varmistettu riittävä
tietosuojan taso; olemme toteuttaneet asianmukaiset suojatoimet henkilötietojesi siirtämiseksi
käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä tietosuojaa koskevia vakiolausekkeita. Sinulla on tällöin
oikeus saada jäljennös kyseisistä vakiolausekkeista ottamalla meihin yhteyttä; tai olet antanut
nimenomaisen suostumuksesi henkilötietojesi siirtämiselle, tai henkilötietojesi siirtämiselle EU-/ETAalueen ulkopuolelle on olemassa muu lainmukainen peruste, kuten Yhdysvaltojen osalta Euroopan
komission hyväksymä Privacy Shield-järjestely.
Rekisterin suojaus ja henkilötietojen säilytysaika
Kunnioitamme henkilötietojesi luottamuksellisuutta. Rekisteri on talletettu palomuurein, salasanoin ja
muin teknisin keinoin suojattuun tietokantaan, johon on pääsy FinnEPS Oy:n valtuuttamilla henkilöillä.
Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot hävitämme asiaankuuluvalla tavalla. Säilytämme henkilötietoja
vain niin kauan, kun se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen
käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi. Kirjanpitolain tai muun soveltuvan lain velvoitteista johtuen tietoja
voidaan joutua säilyttämään edellä mainittua ajanjaksoa pitempään.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus, milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.
Jokaisessa FinnEPS Oy:n lähettämässä suorasähköpostissa on lainmukainen linkki, josta voit
halutessasi estää suorapostitukset sähköpostiisi jatkossa.
Lisäksi sinulla on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti, milloin tahansa:
saada tieto henkilötietojesi käsittelystä;
saada pääsy omiin tietoihisi ja tarkastaa itseäsi koskevat käsittelemämme henkilötiedot;
vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
vaatia henkilötietojesi poistamista;
peruuttaa suostumuksesi ja vastustaa henkilötietojesi käsittelyä siltä osin, kuin henkilötietojesi
käsittely perustuu antamaasi suostumukseen;
vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä
perusteella siltä osin kuin henkilötietojesi käsittelyperusteena on oikeutettu etumme;
saada henkilötietosi koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle
rekisterinpitäjälle edellyttäen, että olet itse toimittanut kyseiset henkilötiedot meille,
käsittelemme kyseisiä henkilötietoja sopimuksen tai antamasi suostumuksen perusteella ja
käsittely suoritetaan automaattisesti; ja vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.
Voimme pyytää sinua tarkentamaan pyyntöäsi ja varmentamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön
käsittelemistä. Voimme kieltäytyä pyyntösi toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä
perusteella.
Sinulla on myös aina oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen EU:n
jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa asuinpaikkasi tai työpaikkasi sijaitsee, mikäli katsot, että
emme ole käsitelleet henkilötietojasi soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Sinun tulee lähettää oikeuksiasi koskevat pyynnöt kirjallisena tai sähköpostitse seuraavilla
yhteystiedoilla: FinnEPS Oy
petri.ranta(at)finneps.fi
FinnEPS Oy vastaa pyyntöihin 1 kuukauden sisällä pyynnön esittämisestä, ellei ole erityisiä syitä pidentää
vastaamisaikaa.
Tietosuojaselosteen muuttaminen
Pyrimme jatkuvasti kehittämään palvelujamme ja siksi pidätämme oikeuden muuttaa tätä
tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä tällä sivulla